公文改错

一、发文字号

发文字号是一个机关在同一年度制发的公文的顺序号，它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成，如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件，发文字号应写为：鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式，一是三个部分的顺序是不是正确，如顺序颠倒则错误；二是年份和序号是不是阿拉伯数字，如不是则错误；三是括号是不是六角括号，如不是则错误；四是序号前是不是加了“第”字，如有“第”字则错误；五是序号前是不是有“0”，如有则错误。总之，发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式，和示例有差别则错误。

二、主送机关

指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。在考试中，题目中出现了主送机关，考生应予以注意，对于主送机关的书写可以参照范例：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”做题时需要特别注意所使用的标点符号，两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的机关之间用“，”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点，对成文日期的考查，主要体现在它的书写是否规范上，公文成文日期的规范书写是用公元全称，用汉字标明年、月、日，“零”写为“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范，年月日是否齐全，是不是用的汉字，如果不齐全或者未用汉字则错误。

四、附件

附件是正文的补充材料或参考材料是，公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在规定的位置书写出来，数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文下方空一行左边空两字注明“附件：”，然后再写上附件的名称即可，如有一份以上的附件，则用阿拉伯数字标明序号，纵列排开，公文的附件名称不加任何标点符号。如：附件：2012年度先进工作者名单

五、其他

在公文纠错题中，还有可能在公文的标题上设置题目，比如事由不明确，标题中所涉及的事由和正文的内容不符合，或者文种错误等等。

总之，在复习备考公文纠错题时，一定要把公文的基本格式掌握好，正所谓万变不离其宗，只要熟练掌握公文基本格式，不管出现什么样的题目，考生们都能够从容应对。

一、填空题：（共16分）

1、公文的标题中除_法律、法规_名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括__机关代字_、年份_和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用__命令__。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_意见___。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_____商洽函、询问函__请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以__最后签发机关领导人的签发日期_为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用__抄送_。

8、会议纪要主体的写法有三种：__条项式_、_综合式_和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____步骤_和_措施_。

10、发布性通知中，凡发布__下级机关__的文件用“转发”，发布__上级、同级或不相隶属单位_的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题：（共10分）

1、应当标注签发人姓名的公文是（D）

A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（C） A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（B）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（A） A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（A） A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（B）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是（C）

A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（D） A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是（A）

A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（C） A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（F）T

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（T）F

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（F）T

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（T）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（F）T

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（F）T

7、公文都应该有主送机关。（T）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（F）T

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（F）

10、总结应当用第一人称写作。（F）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关:主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关

2、议案:议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

3、行文规则:行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、列举通知的适用范围。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示有哪些规则？

请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）【参考答案】

一、填空题：

1、法规、规章

2、机关代字、年份

3、命令

4、意见

5、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送

8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判断题：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名词解释：

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：

1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文：

多项选择题

1.工作报告在党的机关可用于( )。

A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问D.反映情况 2.可用来发布规章的文件有( )。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

3.下面属于公文必备的基本组成部分有( )。 A.发文机关B.报送机关 C.标题D.题注E.成文日期 4.公告的主要特点是( )。

A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性D.内容明确、具体 5.标注公文的主送机关可使用( )。

A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称 6.公文对语句的基本要求是( )。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 7.下面句子有语病的是( )。 A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获

一、

二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 8.公文写作之前要( )。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 9.应向直接上级机关抄送的文件包括( )。 A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 10.规范性公文正本的特殊形式有( )。 A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本

参考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

1.下面说法错误的有( )。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 2.下面说法正确的有( )。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本

3.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。 A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件 C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示 4.遵守行文规则是为了( )。

A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行D.确定行文关系 E.控制发文数量 5.下面说法正确的有( )。

A.盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方 6.具备法定效力的公文稿本有( )。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 7.转发的对象包括( )。 A.上级文件 B.下级文件

C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 8.需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。 A.请示 B.报告 C.指示 D.命令 9.撰拟规范性公文应遵循( )要求。

A.高度的一致性 B.高度的严密性C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性 10.维护公文的稳定性易出的问题是( )。

A.仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合，割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触参考答案

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB